Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Wirtualny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Wirtualnego, który dołączy do naszego zespołu i zapewni wsparcie administracyjne, organizacyjne oraz komunikacyjne w środowisku zdalnym. Idealny kandydat to osoba samodzielna, dobrze zorganizowana, z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i technologicznymi, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
Jako Asystent Wirtualny będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres obowiązków, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, obsługę korespondencji e-mailowej, przygotowywanie dokumentów, prowadzenie badań internetowych oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu płynnego funkcjonowania procesów biznesowych naszych klientów.
Oferujemy elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca oraz szansę na rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku. Praca jako Asystent Wirtualny wymaga wysokiego poziomu samodyscypliny, umiejętności zarządzania czasem oraz zdolności do szybkiego uczenia się nowych narzędzi i systemów.
Jeśli jesteś osobą proaktywną, potrafisz pracować niezależnie i chcesz rozwijać się w obszarze administracji i obsługi klienta, ta rola może być idealna dla Ciebie. Dołącz do nas i wspieraj naszych klientów w osiąganiu ich celów biznesowych, oferując profesjonalne i niezawodne wsparcie zdalne.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
- Obsługa korespondencji e-mailowej i telefonicznej
- Przygotowywanie dokumentów i prezentacji
- Prowadzenie badań internetowych
- Zarządzanie bazami danych i plikami
- Wsparcie w zadaniach administracyjnych
- Tworzenie raportów i zestawień
- Współpraca z zespołami i klientami
- Zarządzanie zadaniami i przypomnieniami
- Aktualizacja treści na stronach internetowych lub mediach społecznościowych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub jako asystent
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office i Google Workspace
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Samodzielność i umiejętność pracy zdalnej
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. Trello, Asana)
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych technologii
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dostęp do stabilnego łącza internetowego i własnego komputera
- Elastyczność i gotowość do pracy w różnych strefach czasowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy zdalnej?
- Z jakich narzędzi do zarządzania zadaniami korzystasz?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dokumentami i raportami?
- Jak organizujesz swój dzień pracy zdalnej?
- Czy masz doświadczenie w pracy z międzynarodowymi zespołami?
- Jakie języki obce znasz?
- Czy jesteś dostępny w elastycznych godzinach pracy?
