Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Wirtualny Asystent
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Wirtualnego Asystenta, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Idealny kandydat to osoba z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, samodzielna, zorganizowana i biegła w obsłudze narzędzi cyfrowych. Wirtualny Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie raportów, odpowiadanie na e-maile oraz inne zadania wspierające efektywne funkcjonowanie zespołu. Praca odbywa się w pełni zdalnie, co wymaga samodyscypliny i umiejętności zarządzania czasem. Jeśli jesteś osobą, która potrafi pracować pod presją czasu, szybko się uczy i lubi pomagać innym, to stanowisko jest dla Ciebie. Oferujemy elastyczne godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i wspierającym środowisku. Dołącz do nas i pomóż nam osiągać nasze cele, jednocześnie rozwijając swoje umiejętności i karierę.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań.
- Przygotowywanie raportów i dokumentów.
- Odpowiadanie na e-maile i zapytania klientów.
- Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Zarządzanie bazą danych i dokumentacją.
- Koordynacja projektów i zadań zespołowych.
- Monitorowanie i aktualizacja harmonogramów.
- Zapewnienie płynnej komunikacji między członkami zespołu.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub jako asystent.
- Biegłość w obsłudze narzędzi takich jak Microsoft Office, Google Workspace.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Silne umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i wielozadaniowości.
- Dostęp do stabilnego połączenia internetowego i odpowiedniego sprzętu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy zdalnej?
- Jakie narzędzia cyfrowe znasz i używasz na co dzień?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetami?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu kalendarzem i organizacji spotkań?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji z klientami?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące pracy w pełni zdalnej?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i dokumentów?
